зміна формату комірок в Excel

Зміст

• Основні види форматування і їх зміна
  • Спосіб 1: контекстне меню
  • Спосіб 2: блок інструментів "Число" на стрічці
  • Спосіб 3: блок інструментів " клітинки»
  • Спосіб 4: гарячі клавіші
• Питання та відповіді

Формат Комірки в програмі Ексель задає не просто зовнішній вигляд відображення даних, але і вказує самій програмі, як саме їх слід обробляти: як текст, як числа, як дату і т.д. тому дуже важливо правильно встановити дану характеристику діапазону, в який будуть вноситися дані. У зворотному випадку, всі обчислення будуть просто некоректними. Давайте з'ясуємо, як змінити формат комірок у Microsoft Excel.

Урок: форматування тексту в Microsoft Word

Основні види форматування і їх зміна

Відразу визначимо, які формати осередків існують. Програма пропонує вибрати один з наступних основних видів форматування:

• Загальний;
• Грошовий;
• Числовий;
• Фінансовий;
• Текстовий;
• Дата;
• Час;
• Дробовий;
• Відсоток;
• Додатковий.

Крім того, існує поділ на більш дрібні структурні одиниці вищевказаних варіантів. Наприклад, формати дати і часу мають кілька підвидів (ДД.ММ. РР., ДД.місяць.ГГ, ДД.М, ч.ММ PM, ЧЧ.ММ та ін.).

Змінити форматування осередків в Excel можна відразу декількома способами. Про них ми детально поговоримо нижче.

Спосіб 1: контекстне меню

Найпопулярніший спосіб зміни форматів діапазону даних – це використання контекстного меню.

1. Виділяємо осередки, які потрібно відповідним чином відформатувати. Виконуємо клік правою кнопкою миші. Внаслідок цього відкривається Контекстний список дій. Потрібно зупинити вибір на пункті " Формат комірок...» .

2. Активується вікно форматування. Виконуємо перехід у вкладку " Число» , якщо вікно було відкрито в іншому місці. Саме в блоці параметрів " числові формати» є всі ті варіанти зміни характеристик, про які йшла розмова вище. Вибираємо пункт, який відповідає даним, що знаходяться в обраному діапазоні. При необхідності в правій частині вікна визначаємо підвид даних. Тиснемо на кнопку «OK» .

Після цих дій формат комірок змінено.

Спосіб 2: блок інструментів "Число" на стрічці

Форматування також можна змінити за допомогою інструментів, що знаходяться на стрічці. Цей спосіб виконується навіть швидше попереднього.

1. Переходимо у вкладку»Головна" . При цьому, потрібно виділити відповідні осередки на аркуші, а в блоці налаштувань «Число» на стрічці відкрити поле вибору.

2. Просто виробляємо вибір потрібного варіанту. Діапазон відразу ж після цього змінить своє форматування.

3. Але в зазначеному списку представлені тільки основні формати. Якщо ви хочете більш точно вказати форматування, то слід вибрати пункт " Інші числові формати» .

4. Після даних дій, відкриється вікно форматування діапазону, про який вже йшла розмова вище. Користувач може вибрати тут будь-який з основних або додаткових форматів даних.

Спосіб 3: блок інструментів»клітинки"

Ще одним варіантом настройки даної характеристики діапазону є використання інструменту в блоці налаштувань " клітини» .

1. Виділяємо діапазон на аркуші, який слід відформатувати. Розташовуючись у вкладці»Головна" , натискаємо по значку " Формат» , який знаходиться в групі інструментів " клітини» . У списку дій вибираємо пункт " Формат комірок...» .

2. Після цього активується вже добре знайоме нам вікно форматування. Всі подальші дії точно такі ж, як вже було описано вище.

Спосіб 4: гарячі клавіші

І нарешті, вікно форматування діапазону можна викликати за допомогою так званих гарячих клавіш. Для цього потрібно попередньо виділити змінну область на аркуші, а потім набрати на клавіатурі комбінацію Ctrl+1 . Після цього, відкриється стандартне вікно форматування. Змінюємо характеристики так само, як про це було вже сказано вище.

Крім того, окремі комбінації гарячих клавіш дозволяють змінювати формат комірок після виділення діапазону навіть без виклику спеціального вікна:

Урок: гарячі клавіші в Екселі

Як бачимо, існує відразу кілька способів відформатувати області листа Excel. Цю процедуру можна зробити, скориставшись інструментами на стрічці, викликом вікна форматування або гарячими клавішами. Кожен користувач сам вирішує, який варіант для нього є найбільш зручним у вирішенні конкретно поставлених завдань, адже в одних випадках досить застосування загальних форматів, а в інших &8212; потрібна точна вказівка характеристик по підвидів.