Сума прописом в Microsoft Excel

Зміст

• Використання надбудови
• Питання та відповіді

При заповненні різних фінансових документів часто потрібно прописати суму не тільки числом, але і прописом. Звичайно, це займає набагато більше часу, ніж звичайне написання за допомогою цифр. Якщо подібним чином потрібно заповнити не одне, а багато документів, то тимчасові втрати стають величезними. Крім того, саме в запису суми прописом найбільш часто зустрічаються граматичні помилки. Давайте з'ясуємо, як зробити так, щоб числа прописом вносилися автоматично.

Використання надбудови

В Ексель немає вбудованого інструменту, який би допомагав автоматично переводити цифри в слова. Тому для вирішення поставленого завдання використовують спеціальні надбудови.

Однією з найбільш зручних є надбудова NUM2TEXT. Вона дозволяє поміняти цифри на букви через Майстер функцій.

1. Відкриваємо програму Excel і переходимо у вкладку " Файл» .

2. Переміщаємося в розділ»параметри" .

3. В активному вікні параметрів переходимо в розділ " надбудови» .

4. Далі, в параметрі налаштувань «Управління» встановлюємо значення «Надбудови Excel» . Тиснемо на кнопку " Перейти...» .

5. Відкривається невелике вікно надбудов Excel. Тиснемо на кнопку " огляд & 8230;» .

6. У вікні шукаємо попередньо завантажений і збережений на жорсткий диск комп'ютера файл надбудови NUM2TEXT.xla. Виділяємо його і тиснемо на кнопку «OK» .

7. Ми бачимо, що даний елемент з'явився серед доступних надбудов. Ставимо галочку біля пункту NUM2TEXT і тиснемо на кнопку «OK» .

8. Для того, щоб перевірити як працює тільки що встановлена надбудова пишемо в будь-якій вільній комірці листа довільне число. Виділяємо будь-яку іншу клітинку. Кількома по значку " Вставити функцію» . Він розташований зліва від рядка формул.

9. Запускається майстер функцій. У повному алфавітному переліку функцій шукаємо запис " Сума_прописью» . Її раніше не було, але вона з'явилася тут після установки надбудови. Виділяємо цю функцію. Тиснемо на кнопку «OK» .

10. Відривається вікно аргументів функції Сума_прописью . Воно містить тільки одне поле " сума» . Сюди можна записати звичайне число. Воно в виділеній комірці відобразитися в форматі записаної прописом грошової суми в рублях і копійках.


Можна в поле занести адресу будь-якого осередку. Це робиться або шляхом ручного запису координат цієї комірки, або простим кліком по ній в той час, коли курсор знаходиться в полі параметра " сума» . Тиснемо на кнопку «OK» .


11. Після цього, будь-яке число, яке записано в осередок, зазначену вами, буде відображатися в грошовому вигляді прописом в тому місці, де встановлена формула функції.

Функцію можна також записати і вручну без виклику майстра функцій. Вона має синтаксис Сума_пропис (сума) або Сума_прописью (координати_ячейки) . Таким чином, якщо ви в комірці запишіть формулу =Сума_пропис (5) , то після натискання кнопки ENTER у цій клітинці відобразитися напис «П'ять рублів 00 копійок».

Якщо ви введете формулу в клітинку =Сума_пропис (A2) , то в такому випадку, будь-яке число, внесене в осередок A2 буде відображатися тут грошовою сумою прописом.

Як бачимо, незважаючи на те, що в Excel немає вбудованого інструменту для перетворення чисел в суму прописом, цю можливість можна досить легко отримати, просто встановивши необхідну надбудову в програму.