Логічні функції в Excel

Зміст

Основні оператори
Приклад застосування функцій
Питання та відповіді

Серед безлічі різних виразів, які застосовуються при роботі з Microsoft Excel, слід виділити логічні функції. Їх застосовують для вказівки виконання різних умов у формулах. При цьому, якщо самі умови можуть бути досить різноманітними, то результат логічних функцій може приймати всього два значення: умова виконана ( правда ) і умова не виконана ( брехня ). Давайте докладніше розберемося, що являють собою логічні функції в Ексель.

Основні оператори

Існує кілька операторів логічних функцій. Серед основних слід виділити такі:

Правда;
Брехня;
Якщо;
Якщо помилка;
Або;
І;
НЕ;
ЕОМИЛКА;
ЄПУСТО.

Існують і менш поширені логічні функції.

У кожного з вищевказаних операторів, крім перших двох, є аргументи. Аргументами можуть виступати, як конкретні числа або текст, так і посилання, що вказують адресу осередків з даними.

Функції правда і брехня

Оператор правда приймає лише певне задане значення. У даній функції відсутні Аргументи, і, як правило, вона практично завжди є складовою частиною більш складних виразів.

Оператор брехня , навпаки, приймає будь-яке значення, яке не є істинним. Так само ця функція не має аргументів і входить у більш складні вирази.

Функції і і або

Функція і є сполучною ланкою між кількома Умовами. Тільки при виконанні всіх умов, які пов'язує дана функція, вона повертає значення правда . Якщо хоча б один аргумент повідомляє значення брехня , то і оператор і Загалом повертає те саме значення. Загальний вигляд цієї функції: =і (лог_значення1; лог_значення2;...) . Функція може включати від 1 до 255 аргументів.

Функція або , навпаки, повертає значення істина навіть в тому випадку, якщо тільки один з аргументів відповідає умовам, а всі інші помилкові. Її шаблон має наступний вигляд: =і (лог_значення1; лог_значення2;...) . Як і попередня функція, оператор або може включати в себе від 1 до 255 умов.

Функція НЕ

На відміну від попередніх двох операторів, функція НЕ має лише один аргумент. Вона змінює значення виразу з правда на брехня у просторі вказаного аргументу. Загальний синтаксис формули виглядає наступним чином: =НЕ (лог_значення) .

Функції якщо і якщо помилка

Для більш складних конструкцій використовується функція якщо . Даний оператор вказує, яке саме значення є правда , а яке брехня . Його загальний шаблон виглядає наступним чином: =якщо (логічний_вираз;значення_еслі_істіна;значення_якщо-брехня) . Таким чином, якщо умова дотримується, то в осередок, що містить цю функцію, заповнюють заздалегідь зазначені дані. Якщо умова не дотримується, то осередок заповнюється іншими даними, зазначеними в третьому за рахунком аргументі функції.

Оператор якщо помилка , в разі якщо аргумент є істиною, повертає в клітинку його власне значення. Але, якщо аргумент помилковий, тоді в комірку повертається те значення, яке вказує Користувач. Синтаксис даної функції, що містить всього два аргументи, виглядає наступним чином: =ЯКЩОПОМИЛКА(значення; значення_еслі_помилка) .

Урок: функція якщо в Excel

Функції ЕОМИЛКА і ЄПУСТО

Функція ЕОМИЛКА перевіряє, чи певна клітинка або діапазон комірок не містять помилкових значень. Під помилковими значеннями розуміються наступні:

Н / Д;
ЗНАЧ;
ЧИСЛО!;
Справ / 0!;
Посилання!;
ІМ'Я?;
Порожній!

Залежно від того помилковий аргумент чи ні, оператор повідомляє значення правда або брехня . Синтаксис цієї функції наступний: = ЕОМИЛКА(значення) . У ролі аргументу виступає виключно посилання на осередок або на масив осередків.

Оператор ЄПУСТО робить перевірку комірки на те, порожня вона чи містить значення. Якщо комірка порожня, функція повідомляє значення правда , якщо клітинка містить дані – брехня . Синтаксис цього оператора має такий вигляд: =ЕПУСТО(значення) . Так само, як і в попередньому випадку, аргументом виступає посилання на клітинку або масив.

Приклад застосування функцій

Тепер давайте розглянемо застосування деяких з перерахованих вище функцій на конкретному прикладі.

Маємо список працівників підприємства з належними їм заробітними платами. Але, крім того, всім працівникам покладена премія. Звичайна премія становить 700 рублів. Але пенсіонерам і жінкам покладена підвищена премія в розмірі 1000 рублів. Виняток становлять працівники, з різних причин пропрацювали в даному місяці менше 18 днів. Їм в будь-якому випадку покладена тільки звичайна премія в розмірі 700 рублів.

Таблица заработной платы в Microsoft Excel

Спробуємо скласти формулу. Отже, у нас існує дві умови, при виконанні яких покладена премія в 1000 рублів – це досягнення пенсійного віку або приналежність працівника до жіночої статі. При цьому, до пенсіонерів віднесемо всіх тих, хто народився раніше 1957 року. У нашому випадку для першого рядка таблиці формула прийме такий вигляд:=Якщо(або(C4<1957;D4="дружин.");"1000";"700") . Але, не забуваємо, що обов'язковою умовою отримання підвищеної премії є відпрацювання 18 днів і більше. Щоб впровадити цю умову в нашу формулу, застосуємо функцію НЕ : =Якщо(або(C4<1957;D4="дружин.")*(не (E4 & LT; 18));" 1000 & quot;;"700 & quot;) .

Для того, щоб скопіювати цю функцію в осередки стовпця таблиці, де вказана величина премії, стаємо курсором в нижній правий кут осередку, в якій вже є формула. З'являється маркер заповнення. Просто перетягуємо його вниз до кінця таблиці.

Таким чином, ми отримали таблицю з інформацією про величину премії для кожного працівника підприємства окремо.

Урок: корисні функції Excel

Як бачимо, логічні функції є дуже зручним інструментом для проведення розрахунків в програмі Microsoft Excel. Використовуючи складні функції, можна задавати кілька умов одночасно і отримувати виведений результат в залежності від того, виконані ці умови чи ні. Застосування подібних формул здатне автоматизувати цілий ряд дій, що сприяє економії часу користувача.

логічні функції в програмі Microsoft Excel