DAAD.org.ua
Зміст
Важливо! Зелене підкреслення з'являється тільки в старих версіях пакету програмного забезпечення Microsoft Office, які були випущені в 2003 – 2010 роках. Позначає це наявність граматичної помилки, найчастіше пунктуаційної. Логіка виправлення проблеми аналогічна у всіх озвучених додатках, але є істотні відмінності в інтерфейсі і найменуванні деяких елементів меню.
Читайте також: Як видалити синє підкреслення в Microsoft Word
Варіант 1: Microsoft Word 2007 – 2010
Зверніть увагу! всі дії, описані в цьому варіанті вирішення проблеми, виконуються на прикладі Microsoft Word 2007, але вони стосуються і версії 2010 року. Основні відмінності полягатимуть тільки в графічному оформленні.
Спосіб 1: виправлення помилок
Вбудований в текстовий редактор словник правил правопису російської мови працює досить точно, тому для усунення зелених підкреслень слід виправити всі граматичні помилки. Зробити це можна вручну — вдумливо перечитати проблемні уривки пропозицій і правильно розставити пунктуаційні знаки.
Якщо знань російської мови недостатньо, щоб впоратися з цим завданням, можна скористатися допомогою Microsoft Word. Додаток дає підказки щодо виправлення, для їх перегляду необхідно натиснути правою кнопкою миші по виділеному пропозицією. Крім опису проблеми, в контекстному меню відразу буде надано варіант по виправленню. Таким чином, нічого навіть вручну вводити не потрібно, слід тільки натиснути по запропонованій заміні, щоб внести коригування в написання.
Якщо граматичних помилок в тексті дуже багато, натискати правою кнопкою миші по кожній досить утомливо. В цьому випадку рекомендується скористатися вікном перевірки правопису, в якому надаються всі необхідні інструменти для перегляду спірних моментів в тексті з подальшим їх усуненням.
- Встановіть курсор на початок першого абзацу, перейдіть у вкладку " рецензування» і клікніть по кнопці »правопис" , що знаходиться в лівій частині панелі інструментів.
- У вікні в полі " пропозиція»
буде відображено проблемну ділянку тексту, а в блоці
«варіанти»
надано обґрунтування. Якщо є така можливість, клікніть по заміні і натисніть
" змінити»
, щоб внести правки в пропозицію і перейти до наступної помилки.
Детальніше: Як перевірити пунктуацію в Microsoft Word
Якщо із запропонованих варіантів немає вірного або він не може бути виділеним для використання в якості заміни, тоді внесіть зміни безпосередньо в текст, що знаходиться в полі " пропозиція» . Після цього також натисніть кнопку " змінити» .
- Виконайте такі ж дії з усіма наступними проблемними уривками, після чого зелені підкреслення будуть повністю прибрані.
Зверніть увагу! під час ручного набору тексту рекомендується користуватися контекстним меню для виправлення граматичних помилок відразу по ходу написання. Це дозволить прискорити друк. Якщо має бути обробка великого обсягу вже написаного матеріалу, тоді краще редактуру проводити через вікно »правопис" .
Читайте також: Як видалити всі рядки в Microsoft Word
Спосіб 2: Пропуск помилок
Алгоритми Microsoft Word можуть неправильно визначати пунктуаційні та граматичні помилки в тексті. У таких випадках, щоб прибрати зелене підкреслення, потрібно пропустити перевірку через контекстне меню або вікно правопису. Для реалізації першого натисніть правою кнопкою миші по виділенню і виберіть опцію " пропустити пропозицію» .
Якщо помилок в матеріалі багато, для прискорення процесу рекомендуємо скористатися меню перевірки правопису. Викликати його можна через вкладку " рецензування» , як було описано в попередній інструкції, або за допомогою натискання гарячої клавіші F7 . Після появи відповідного вікна постійно клацайте по кнопці " пропустити все» , поки граматичні помилки не будуть позначені як неправильно визначені.
Читайте також: як пропустити всі помилки в Microsoft Word
Спосіб 3: вимкнення перевірки граматики
Автоматичну перевірку граматики можна відключити, щоб пропозиції в документах не підкреслювалися зеленою лінією взагалі. Для цього буде потрібно перейти в параметри програми і деактивувати відповідну опцію.
Зверніть увагу! повне відключення перевірки граматичних помилок не рекомендується проводити, якщо обробка тексту має на увазі якісне редагування. В такому випадку ймовірність пропуску недоліків істотно збільшиться, так як алгоритми додатки перестануть підсвічувати проблемні ділянки в документі.
- Розкрийте головне меню програми, клікнувши по логотипу Microsoft Office у верхньому лівому кутку. Після цього перейдіть до налаштувань, натиснувши кнопку " Параметри Word» .
- У вікні, на вкладці»правопис"
зніміть позначку з пункту
" автоматично перевіряти граматику»
і натисніть на кнопку
«ОК»
, щоб застосувати внесені зміни.
Важливо! у Microsoft Word 2007 – 2010 років є можливість відключити перевірку граматичних помилок тільки у відкритому в теперішньому часі документі або у всіх створюваних в майбутньому. Для цього необхідно вибрати в блоці " Винятки для файлу» бажаний варіант і поставити галочку навпроти опції " приховати граматичні помилки лише в цьому документі» .
При необхідності можна повернути назад вихідні настройки, щоб проблемні ділянки тексту знову стали виділятися. Робиться це в тому ж вікні параметрів.
Варіант 2: Microsoft Word 2003
У Microsoft Word 2003 року всі вищеописані методи усунення зелених підкреслень в документі теж можуть бути застосовані. Єдина відмінність полягає в графічному оформленні програми, що помітно на представлених нижче скріншотах.
Правка через контекстне меню вимагає виконання тих же дій. Але виклик вікна правопису здійснюється інакше. Для цього розкрийте меню " сервіс» і виберіть пункт »правопис" або просто натисніть клавішу F7 .
Відкриється вікно, аналогічне тому, що відображається в Microsoft Word 2007 – 2010 років. Слід за допомогою розташованих в ньому кнопок вибрати відповідне дію.
Якщо з'явиться необхідність відключити перевірку граматики повністю, слід відкрити вікно параметрів. Робиться це теж в меню «сервіс» , де потрібно клікнути по відповідному пункту.
Після на вкладці»правопис" зніміть прапорець з параметра " автоматично перевіряти граматику» або в блоці «Граматика» поставте галочку навпроти рядка «не виділяти слова з помилками» . Потім не забудьте натиснути кнопку «ОК» , щоб внесені зміни збереглися.
Зверніть увагу! усі зміни, внесені до параметрів Microsoft Word 2003, автоматично застосовуватимуться до інших документів, відкритих у програмі цієї версії. Тому при необхідності потрібно буде повернути настройки за замовчуванням.
