включаємо автоматичну перевірку орфографії в MS Word

Зміст

• Включення перевірки орфографії в Ворде
  • Перевірка орфографії в Ворді
• Висновок
• Питання та відповіді

Microsoft Word виконує автоматичну перевірку орфографічних і граматичних помилок по ходу написання тексту. Слова з помилками, що містяться при цьому в словнику програми, можуть автоматично замінюватися на правильні (якщо включена функція автозаміни). Крім цього вбудований словник пропонує свої варіанти написання, побачити які можна в контекстному меню і при безпосередній перевірці. Ті ж слова і фрази, яких немає в базі текстового редактора, підкреслюються хвилястими червоними і синіми лініями, в залежності від типу помилки. Але буває і так, що нічого з вищеописаного не відбувається, тобто перевірка тексту на предмет наявності помилок просто не здійснюється. Сьогодні ми розповімо про те, як це виправити.

Читайте також: функція автозаміни в Ворді

Включення перевірки орфографії в Ворді

Незважаючи на те що основні засоби перевірки на помилки в текстовому редакторі від Microsoft представлені у вкладці &171; рецензування & 187; , а необхідний їх мінімум продубльований в рядку стану, безпосередньо активація перевірки здійснюється в Налаштуваннях. До них і слід звернутися для вирішення нашої проблеми.

1. Відкрийте меню " Файл» (у ранніх версіях програми необхідно натиснути кнопку «MS Office» ).

2. Знайдіть і відкрийте там розділ «Параметри» (раніше «Параметри Word» ).

3. У вікні, що з'явилося перед вами, перейдіть у вкладку»правопис" .

4. Встановіть всі галочки в пунктах розділу «при виправленні правопису в Word» , а також приберіть їх у розділі " Винятки для файлу» , якщо такі там встановлені. Натиснути «ОК» , щоб закрити вікно »Параметри" і зберегти внесені зміни.


Примітка: Галочку навпроти пункту " показати статистику читабельності» можна не встановлювати.

5. Перевірка правопису в Ворді (орфографії та граматики) буде включена для всіх документів, в тому числі і тих, які ви будете створювати в подальшому.

Читайте також: як видалити підкреслення слів у Word

Крім слів і фраз, написаних з помилками, текстовий редактор також підкреслює невідомі йому слова, відсутні у вбудованому словнику, який є загальним для всіх додатків, що входять до складу пакету Microsoft Office. Крім невідомих слів, червоною хвилястою лінією підкреслюються ще й ті слова, які написані на відмінному від основної мови і/або активного в даний момент орфографічного пакету (відображається в рядку стану). Нижче показаний приклад того, як англомовне назва самої програми здається їй же помилковим тільки тому, що перевірка виконується для російської мови.



Для того щоб додати &171;правильне&187;, але все ж підкреслене слово в базу Програми, тим самим прибравши з-під нього лінію, клікніть на ньому правою кнопкою мишки, а потім виберіть пункт " додати до словника» . При необхідності ви також можете &171;пропустити все&187; , тобто виключити перевірку даного слова &8212; це теж прибере підкреслення.



Включивши перевірку помилок в Microsoft Word, слід зайнятися їх пошуком і виправленням (або запобіганням, якщо ви тільки плануєте набирати текст). Далі коротко розповімо саме про це.

Перевірка орфографії в Ворді

Включення перевірки орфографії – це лише перший крок на шляху до грамотного написання тексту в Word. Зробивши це, можна і потрібно приступати до пошуку і усунення помилок або ж виправляти їх безпосередньо в процесі введення. На нашому сайті є окрема стаття, в якій розповідається про те, як все це робити в автоматичному режимі, тобто просто дотримуючись рекомендацій текстового редактора від Microsoft, а також про те, як реалізувати дану роботу вручну. Останнє буде корисно як при самостійному, так і при спільному створенні текстового документа, а це, в свою чергу, може мати на увазі не тільки роботу над помилками, але і рецензування, а також складання приміток. Про все це ми теж писали раніше, а тому просто рекомендуємо ознайомитися з представленими за посиланнями нижче матеріалами.

Детальніше:
Перевірка орфографії в Ворді
рецензування текстових документів Ворд
створення приміток в Ворді

Висновок

З цієї невеликої статті ви дізналися, чому Microsoft Word може не підкреслювати помилки і як це виправити, а також про те, як організувати подальшу роботу над помилками і/або просто позбавлятися від них в процесі написання тексту.