DAAD.org.ua
Зміст
Серед великої кількості корисних функцій Microsoft Word загубилася одна, яка явно сподобається конспіраторам &8212; це приховування тексту, а заодно і будь-яких інших об'єктів, які можуть міститися в документі. Незважаючи на те що дана можливість програми розташована мало не на самому видному місці, знають про неї далеко не багато користувачів. Приховування тексту навряд чи можна назвати тим, що потрібно всім і кожному, але сьогодні ми розповімо саме про нього.
Читайте також: як у Word приховати межі таблиці
Приховуємо текст в Ворді
Перш ніж приступити до вирішення завдання, озвученої в заголовку статті, відзначимо, що можливість приховування тексту, таблиць, графіків і графічних об'єктів присутній в текстовому редакторі від Microsoft аж ніяк не конспірації заради &8212; в цьому плані від неї не так вже й багато толку. Основне завдання даної функції & 8212; розширення можливостей оформлення текстового документа. Особливо актуально її застосування, коли в файл Word, з яким ви працюєте, необхідно вставити щось, що явно зіпсує його зовнішній вигляд, стиль, в якому виконана його основна частина. Якраз в такому випадку і може знадобитися Приховати текст.
Читайте також: як в Ворд вставити документ в документ
Приховування тексту
Отже, у вас є текстовий документ Microsoft Word, фрагмент якого потрібно приховати. Для цього виконайте наступні дії:
- Виділіть за допомогою мишки той фрагмент тексту (можливо і разом з об'єктами), який повинен стати невидимим (прихованим).
Читайте також: виділення абзаців і фрагментів тексту в Ворді
- Розкрийте діалогове вікно групи інструментів &171;Шрифт&187; , натиснувши на стрілочку в правому нижньому кутку цього блоку.
- У вкладці &171;Шрифт&187;
однойменного вікна встановіть галочку навпроти пункту
& 171; прихований & 187;
, розташованого в групі
& 171; видозміна & 187;
. Натиснути
& 171; ОК&187;
для застосування внесених змін.
Читайте також: Як змінити шрифт у Word
Виділений фрагмент тексту буде прихований. Як ми вже сказали вище, аналогічним чином можна приховувати і будь-які інші об'єкти, що містяться на сторінках документа.
Читайте також: Як встановити новий шрифт в Ворд
Відображення прихованих елементів
Для того щоб відобразити раніше приховані елементи в документі, досить натиснути всього одну кнопку на панелі швидкого доступу &8212; & 171; відобразити всі знаки&187; . Вона розташована в групі інструментів &171;Абзац&187; у вкладці & 171; Головна & 187; і показано на зображенні нижче.
Детальніше: невидимі знаки форматування в Microsoft Word
Швидкий пошук прихованого вмісту у великих документах
Якщо вам довелося зіткнутися з досить великим за обсягом і кількістю сторінок документом, що містить прихований текст, буде корисно знати про те, як швидко його знайти. Робити це вручну, включивши режим відображення всіх знаків, про який ми розповіли вище, буде важко, та й за часом цей процес може затягнутися надовго. Оптимальне рішення в такій ситуації &8212; звернутися до вбудованого в Ворд & 171; інспектору документів & 187; . Це засіб пошуку різних проблем форматування, рецензування і не тільки, і прихований текст теж відноситься до їх числа.
- Відкрийте меню &171;Файл&187; і в розділі &171; відомості&187; Натисніть на кнопку & 171; пошук проблем&187; .
- У меню цієї кнопки виберіть перший пункт &8212; & 171; інспектор документів & 187; .
- Якщо програма запропонує зберегти документ, обов'язково зробіть це.
- Далі буде відкрито діалогове вікно, в якому потрібно проставити галочки навпроти одного або двох пунктів в самому кінці списку (залежить від того, що ви хочете знайти):
- & 171; невидимий вміст & 187; & 8212; пошук прихованих об'єктів у документі;
- & 171; прихований текст & 187; &8212; пошук прихованого тексту.
- Натисніть кнопку &171; перевірити&187; і зачекайте, поки Word виконає сканування та надасть звіт.
На превеликий жаль, на даному етапі текстовий редактор від Microsoft не здатний самостійно відобразити приховані елементи. Єдине, що пропонує програма, видалити їх все. І якщо ви дійсно хочете видалити приховані елементи, що містяться в документі, натискайте на цю кнопку. Але якщо ні, створіть резервну копію файлу &8212; у ньому буде відображено прихований текст.
Для цього в меню&171; Файл & 187; програми виберіть пункт &171; Зберегти як&187; , Натисніть на кнопку &171; огляд & 187; , вкажіть у вікні &171; провідника&187; кінцеву папку, задайте нове ім'я документу і клікніть & 171; Зберегти & 187; .
Важливо: якщо ви видалите прихований текст за допомогою & 171; Інспектора документів & 187; , відновити його буде неможливо.
Після закриття & 171; Інспектора документів & 187; (без застосування команди & 171; видалити всі&187; навпроти пункту & 171; прихований текст&187; ) раніше &171;заховане&187; вміст електронного документа буде відображено.
Читайте також: як відновити незбережений файл Ворд
Друк документа з прихованим текстом
За замовчуванням приховані елементи документа не виводяться на друк. Якщо ж вам необхідно відобразити на паперовій копії в тому числі і все те, що було &171;заховано&187;, необхідно внести деякі зміни в Налаштування текстового редактора.
- Відкрийте меню &171;Файл&187; і перейдіть до розділу &171;Параметри&187; .
- На бічній панелі клікніть по вкладці &171; екран & 187; (в актуальних версіях Microsoft Word вона називається & 171; відображення&187; ) і встановіть галочку навпроти пункту &171; друкувати прихований текст & 187; у розділі &171; параметри друку & 187; . Закрийте діалогове вікно, натиснувши на кнопку &171;ОК&187; .
- Роздрукуйте документ на принтері, скориставшись для цього представленої за посиланням нижче інструкцією.
Детальніше: друк документів у Word
Після виконання викладених вище маніпуляцій прихований текст буде відображатися не тільки в друкованій версії файлу, але і в його електронному оригіналі, який може бути відправлений, наприклад, на віртуальний принтер. Ця дія перетворює його у формат PDF.
Читайте також: як конвертувати PDF в документ Ворд
Висновок
На цьому все. Тепер ви знаєте, як приховати текст (разом з додатковими об'єктами або без таких) в Microsoft Word, а також про те, як відобразити прихований текст, якщо вам &171;пощастило&187; працювати з таким документом.
