друк документів у Microsoft Word

Зміст

• Друк документів в Ворді
  • Друк стандартних документів
  • Друк неформатних документів
  • Вирішення можливих проблем
• Висновок
• Питання та відповіді

Сучасний документообіг все більше здійснюється в цифровому просторі. Мати справу з папером нам доводиться значно рідше, але час від часу необхідність друку документа на принтері все ж виникає. Сьогодні ми розповімо про те, як це зробити в Microsoft Word.

Друк документів в Ворді

Процес роздруківки текстових документів в редакторі від Microsoft мало чим відрізняється від такого в будь-яких інших програмах, що надають аналогічну можливість. Нюанси полягають хіба що в попередньому оформленні, підготовці і деяких Налаштуваннях. Забігаючи вперед, відзначимо, що Word дозволяє друкувати не тільки стандартні сторінки a4, але і ряд інших форматів.

Друк стандартних документів

Якщо ви маєте справу зі звичайним текстовим файлом, роздрукувати його не складе труднощів. Аналогічним чином йдуть справи і з документами, в яких є Графічні об'єкти.

Читайте також: Як вставити зображення в Ворд

1. Перш за все переконайтеся в коректності оформлення файлу, який потрібно відправити на друк. Вміщені в ньому текстові та/або графічні дані, не повинні виходити за межі області друку, сам же текст повинен мати саме той вигляд, який ви хочете в подальшому отримати на папері. Уникнути можливих проблем з розміткою або усунути їх в разі виявлення допоможе наступна стаття:
   
   Докладно: Налаштування полів у Microsoft Word
2. Відкрийте меню»Файл" , натиснувши по найменуванню відповідної вкладки на панелі швидкого доступу.
   

   Примітка: у версіях Ворд до 2007 року включно кнопка, яку необхідно натиснути для переходу в меню програми, виконана в стилі старого логотипу офісного пакету від Майкрософт.

3. У списку доступних параметрів виберіть пункт «печатка» .

   При необхідності включіть попередній перегляд документа – це допоможе ще раз перевірити правильність оформлення.
   
   Докладно: Попередній перегляд документів у Word

   Примітка: Перейти до розділу «печатка» розглянутого текстового редактора можна і значно простіше - досить натиснути клавіші «CTRL+P» , які є універсальними для більшості програм, наділених аналогічною функціональністю.

   Читайте також: гарячі клавіші для зручної роботи в Ворді

4. У розділі «Принтер» зі списку виберіть підключений до комп'ютера, свідомо працює і правильно налаштоване друкуючий пристрій.
   
   Читайте також:
   налаштування принтера через мережу в Windows
   встановлення драйверів для принтер а
5. У блоці опцій»Параметри" (раніше & 171; Налаштування & 187; ) визначте основні параметри друку. Доступні наступні:
   • Кількість сторінок, що роздруковуються-все, окремі сторінки або діапазон таких;
   • Тип друку-одностороння або на обох сторонах аркуша (останнє можливо тільки вручну);
   • Кількість копій (необов'язково);
   • Орієнтація сторінки-книжкова або альбомна, але краще робити це ще перед налаштуванням друку;
   • Формат сторінки – A4, A5, A3 і т.д. як і у випадку з орієнтацією, це потрібно визначати заздалегідь, щоб не порушити оформлення документа. До того ж дана можливість залежить в першу чергу від особливостей принтера;
   • Розміри та тип полів;
   • Кількість сторінок на аркуші.
   
6. Завершивши з налаштуванням і, орієнтуючись на вікно попереднього перегляду, переконавшись в її правильності, натисніть по кнопці «печатка» , розташованої в самому верху.

   

   Примітка: біля кнопки «печатка» можна також вказати бажану кількість копій документа.

7. Якщо з принтером все в порядку і сам Word працює коректно, буде розпочато процедуру друку, по завершенні якої Ви зможете забрати паперові копії файлів з лотка друкуючого пристрою.

Ось так просто виконується друк документів в Ворді, але іноді можна зіткнутися і з куди більш серйозними завданнями з оформлення і подальшої роздруківці текстових файлів. Про їх рішення піде мова далі.

Друк неформатних документів

Якщо текстовий документ, який ви виводите на друк, має стандартний формат A4 і він точно правильно оформлений, проблем з його друком виникнути не повинно. Але ж Microsoft Word дозволяє створювати і відмінні від» стандарту " текстові файли, і нерідко процес їх роздруківки пов'язаний з рядом труднощів. Власне, останні можуть виникнути ще на етапі створення документа того чи іншого формату. Про основні з них, а також про нюанси друку, ми писали раніше, просто знайдіть в представленому нижче списку цікаву для вас тему, ознайомтеся з відповідною інструкцією, і в результаті отримаєте вже готовий паперовий документ потрібного типу.

Докладно:
створення документів книжкового формату
створення брошур та буклетів
створення форматів, відмінних від A4
Зміна фону документа
створення підкладки та водяного знака

Правильно оформити текстовий документ перед його друком на принтері допоможе наступна стаття:

Докладно: форматування тексту в документі Ворд

Вирішення можливих проблем

Іноді при спробі друку текстових документів можна зіткнутися з різного роду проблемами. На щастя, причини більшості з них легко виявити та усунути.

Принтер не друкує документи
У разі виникнення проблем з печаткою насамперед слід перевірити обладнання, відповідальне за цей нехитрий процес. Можливо, справа в його неправильному налаштуванні або відсутності актуального драйвера. Не виключено і механічне пошкодження. Встановити точну причину і позбутися від неї допоможуть представлені за посиланнями нижче матеріали.

Докладно:
Усунення проблем в роботі принтерів HP і Epson
друк документів на принтері в Windows

Не друкує лише Word
Якщо ж в працездатності і правильному налаштуванні друкуючого обладнання ви переконалися, і навіть перевірили його в інших програмах, залишається звинувачувати тільки Ворд. Іноді цей текстовий редактор і сам недвозначно дає зрозуміти, що він не може роздруковувати документи (характерні збої, помилки), але буває і так, що проблема зарита значно глибше &8212; в програмних або системних компонентах. Виявити її і напевно вирішити допоможе наша докладна стаття по даній темі.

Докладно: що робити, якщо Word не друкує документи

Друкується не весь вміст
Буває і так, що документ друкується, але деякі з містяться на його сторінках елементів не виводяться на друк (наприклад, зображення, фігури або змінений фон сторінки). В даному випадку потрібно просто перевірити параметри друку і, якщо буде потрібно, активувати в них відключені пункти.

1. Відкрийте меню " Файл» і перейдіть до розділу »Параметри" .

2. На бічній панелі перейдіть у вкладку " відображення» (раніше цей розділ називався &171; екран & 187; ) і в блоці " параметри друку» встановіть галочки навпроти тих пунктів, опис яких відповідає тому, що вам потрібно роздрукувати крім основного вмісту документа.

3. Натисніть «ОК» , щоб зберегти внесені зміни, і спробуйте повторно ініціювати процес друку.

Як бачите, навіть найсерйозніші проблеми з друком документів в Ворді завжди можна виявити і усунути. Уникнути їх зовсім допоможе чітке дотримання інструкції, викладеної в першій частині статті.

Висновок

Роздрукувати файл в Microsoft Word не складе труднощів навіть для малодосвідченого користувача. Більш того, даний текстовий редактор дозволяє створювати і друкувати на принтері не тільки стандартні формати документів, і тепер ви знаєте, як це робиться.