захист комірок від редагування в Microsoft Excel

Зміст

• Включення блокування комірок
  • Спосіб 1: Включення блокування через вкладку»Файл"
  • Спосіб 2: включення блокування через вкладку»Рецензування"
• Розблокування діапазону
• Питання та відповіді

При роботі з таблицями Excel іноді виникає потреба заборонити редагування комірки. Особливо це актуально для діапазонів, де містяться формули, або на які посилаються інші осередки. Адже внесені в них некоректні зміни можуть зруйнувати всю структуру розрахунків. Виробляти захист даних в особливо цінних таблицях на комп'ютері, до якого має доступ і інші особи крім вас, просто необхідно. Необдумані дії стороннього користувача можуть зруйнувати всі плоди вашої роботи, якщо деякі дані не будуть добре захищені. Давайте поглянемо, як саме це можна зробити.

Включення блокування комірок

В Ексель не існує спеціального інструменту, призначеного для блокування окремих осередків, але дану процедуру можна здійснити за допомогою захисту всього листа.

Спосіб 1: Включення блокування через вкладку»Файл"

Для того, щоб захистити осередок або діапазон потрібно зробити дії, які описані нижче.

1. Виділіть весь лист, клікнувши по прямокутнику, який знаходиться на перетині панелей координат Excel. Клацніть правою кнопкою миші. У контекстному меню перейдіть по пункту " Формат комірок...» .

2. Відкриється вікно зміни формату комірок. Перейдіть у вкладку " захист» . Зніміть галочку біля параметра " захищена клітина» . Натисніть на кнопку «OK» .

3. Виділіть діапазон, який бажаєте заблокувати. Знову перейдіть у вікно " Формат комірок...» .

4. У вкладці " захист» поставте галочку біля пункту " захищена клітина» . Клацніть по кнопці «OK» .

   Але, справа в тому, що після цього діапазон ще не став захищеним. Він стане таким тільки тоді, коли ми включимо захист листа. Але при цьому, змінювати не можна буде тільки ті осередки, де ми встановили галочки у відповідному пункті, а ті, в яких галочки були зняті, залишаться редагованими.

5. Переходимо у вкладку " Файл» .

6. У розділі " відомості» натискаємо на кнопку " захистити книгу» . У списку вибираємо пункт " захистити поточний лист» .

7. Відкриваються налаштування захисту листа. Обов'язково повинна стояти галочка близько параметра " захистити лист і вміст захищаються осередків» . При бажанні можна встановити блокування певних дій, змінюючи налаштування в параметрах, що знаходяться нижче. Але, в більшості випадків, Настройки виставлені за замовчуванням, задовольняють потребам користувачів по блокуванню діапазонів. У полі " Пароль для відключення захисту листа» потрібно ввести будь-яке ключове слово, яке буде використовуватися для доступу до можливостей редагування. Після того, як налаштування виконані, тиснемо на кнопку «OK» .

8. Відкривається ще одне вікно, в якому слід повторити пароль. Це зроблено для того, щоб, якщо користувач в перший раз ввів помилковий пароль, тим самим назавжди не заблокував би сам собі доступ до редагування. Після введення ключа потрібно натиснути кнопку «OK» . Якщо паролі співпадуть, то блокування буде завершена. Якщо вони не співпадуть, то доведеться проводити повторне введення.

Тепер ті діапазони, які ми раніше виділили і в Налаштуваннях форматування встановили їх захист, будуть недоступні для редагування. В інших областях можна проводити будь-які дії і зберігати результати.

Спосіб 2: включення блокування через вкладку»Рецензування"

Існує ще один спосіб заблокувати діапазон від небажаної зміни. Втім, цей варіант відрізняється від попереднього способу тільки тим, що виконується через іншу вкладку.

1. Знімаємо і встановлюємо прапорці близько параметра «захищається осередок» у вікні формату відповідних діапазонів точно так же, як ми це робили в попередньому способі.
2. Переходимо у вкладку «Рецензування». Кількома по кнопці»захистити лист". Ця кнопка розташована в блоці інструментів «зміни».

3. Після цього відкривається точно таке ж вікно налаштувань захисту листа, як і в першому варіанті. Всі подальші дії повністю аналогічні.

Урок: як поставити пароль на файл Excel

Розблокування діапазону

При натисканні на будь-яку область заблокованого діапазону або при спробі змінити її вміст буде з'являтися повідомлення, в якому говориться про те, що осередок захищена від змін. Якщо ви знаєте пароль і усвідомлено хочете відредагувати дані, то для зняття блокування вам потрібно буде виконати деякі дії.

1. Переходимо у вкладку " рецензування» .

2. На стрічці в групі інструментів»зміни" натискаємо на кнопку " зняти захист з листа» .

3. З'являється віконце, в яке слід ввести раніше встановлений пароль. Після введення потрібно клікнути на кнопку «OK» .

Після цих дій захист з усіх осередків буде знята.

Як бачимо, незважаючи на те, що в програмі Ексель немає інтуїтивно зрозумілого інструменту для захисту конкретної комірки, а не всього листа або книги, дану процедуру можна виконати шляхом деяких додаткових маніпуляцій через зміну форматування.