копіювання таблиці в Microsoft Excel

Зміст

• Копіювання в Екселі
  • Спосіб 1: копіювання за замовчуванням
  • Спосіб 2: копіювання значень
  • Спосіб 3: створення копії зі збереженням ширини стовпців
  • Спосіб 4: вставка у вигляді зображення
  • Спосіб 5: копіювання листа
• Питання та відповіді

Для більшості користувачів Excel процес копіювання таблиць не представляє великої складності. Але, далеко не всі знають деякі нюанси, які дозволяють зробити цю процедуру максимально ефективною для різного типу даних і різнопланових цілей. Давайте детально розглянемо деякі особливості копіювання даних в програмі Ексель.

Копіювання в Екселі

Копіювання таблиці в Excel-це створення її дубліката. У самій процедурі практично немає відмінностей в залежності від того, куди ви збираєтеся вставити дані: в іншу область того ж аркуша, на новий аркуш або в іншу книгу (файл). Головна відмінність між способами копіювання полягає в тому, як ви хочете скопіювати інформацію: разом з формулами або тільки з відображеними даними.

Урок: копіювання таблиць у Mirosoft Word

Спосіб 1: копіювання за замовчуванням

Просте копіювання за замовчуванням в Ексель передбачає створення копії таблиці разом з усіма розміщеними в ній формулами і форматуванням.

1. Виділяємо область, яку хочемо скопіювати. Кількома по виділеній області правою кнопкою миші. З'являється контекстне меню. Вибираємо в ньому пункт " копіювати» .

   Є й альтернативні варіанти виконання даного кроку. Перший з них полягає в натисканні на клавіатурі поєднання клавіш Ctrl+C після виділення області. Другий варіант має на увазі натискання кнопки " копіювати» , яка розташовується на стрічці у вкладці »Головна" у групі інструментів " Буфер обміну» .


2. Відкриваємо область, в яку хочемо вставити дані. Це може бути новий аркуш, інший файл Excel або інша область комірок на цьому ж аркуші. Кількома по осередку, яка повинна стати верхньої лівої осередком вставленої таблиці. У контекстному меню в параметрах вставки вибираємо пункт»Вставити".

   Тут також існують альтернативні варіанти дій. Можна виділивши осередок натиснути на клавіатурі поєднання клавіш Ctrl+V . Крім того, можна натиснути на кнопку »вставити" , яка розміщена на самому лівому краю стрічки поруч з кнопкою " копіювати» .

Після цього, буде виконана вставка даних зі збереженням форматування і формул.

Спосіб 2: копіювання значень

Другий спосіб передбачає копіювання виключно значень таблиці, які відображаються на екрані, а не формул.

1. Копіюємо дані одним із способів, які описувалися вище.
2. Натискаємо правою кнопкою миші в тому місці, куди потрібно вставити дані. У контекстному меню в параметрах вставки вибираємо пункт " Значення» .

Після цього таблиця буде додана на аркуш без збереження форматування та формул. Тобто, фактично будуть скопійовані тільки відображаються на екрані Дані.

Якщо ви хочете скопіювати значення, але при цьому зберегти вихідне форматування, то потрібно під час вставки перейти в пункт меню " Спеціальна вставка» . Там в блоці " вставити значення» потрібно вибрати пункт " значення та оригінальне форматування» .

Після цього, таблиця буде представлена в первісному своєму вигляді, але тільки замість формул осередки будуть заповнювати постійні значення.

Якщо ви хочете зробити дану операцію тільки зі збереженням форматування чисел, а не всієї таблиці, то в спеціальній вставці потрібно вибрати пункт " значення та формати чисел» .

Спосіб 3: створення копії із збереженням ширини стовпців

Але, на жаль, навіть використання оригінального форматування не дозволяє зробити копію таблиці з початковою шириною стовпців. Тобто, досить часто бувають випадки, коли після вставки дані не поміщаються в осередки. Але в Ексель існує можливість за допомогою певних дій зберегти вихідну ширину стовпців.

1. Копіюємо таблицю будь-яким із звичайних способів.
2. У місці, де потрібно вставити дані, викликаємо контекстне меню. Послідовно переходимо по пунктах " Спеціальна вставка» і " Зберегти ширину стовпців оригіналу» .

   Можна вчинити і іншим способом. З контекстного меню двічі переходимо в пункт з однаковим найменуванням " Спеціальна вставка...» .

   

   Відкривається вікно. У блоці інструментів "вставити" переставляємо перемикач в позицію " ширини стовпців» . Тиснемо на кнопку «OK» .

Який би ви шлях не вибрали з перерахованих вище двох варіантів, в будь-якому випадку, скопійована таблиця буде мати ту ж ширину стовпців, що і исходник.

Спосіб 4: вставка у вигляді зображення

Бувають випадки, коли таблицю потрібно вставити не в звичайному форматі, а у вигляді зображення. Це завдання також вирішується за допомогою спеціальної вставки.

1. Виконуємо копіювання потрібного діапазону.
2. Вибираємо місце для вставки і викликаємо контекстне меню. Переходимо в пункт " Спеціальна вставка» . У блоці " інші параметри вставки» вибираємо пункт " малюнок» .

Після цього, дані будуть вставлені на лист у вигляді зображення. Природно, редагувати таку таблицю вже буде не можна.

Спосіб 5: копіювання аркуша

Якщо ви хочете скопіювати повністю всю таблицю на інший лист, але при цьому зберегти її абсолютно ідентичною исходнику, то в цьому випадку, найкраще, виконати копіювання листа цілком. В цьому випадку важливо визначити, що ви дійсно бажаєте перенести все, що знаходиться на вихідному аркуші, в іншому випадку даний спосіб не підійде.

1. Щоб вручну не виділяти всі осередки листа, а це зайняло б велику кількість часу, натискаємо по прямокутнику, розташованому між горизонтальною і вертикальною панеллю координат. Після цього весь лист буде виділено. Щоб скопіювати вміст, набираємо на клавіатурі комбінацію Ctrl+C .

2. Для вставки даних відкриваємо новий лист або нову книгу (файл). Точно так же натискаємо по прямокутнику, розміщеному на перетині панелей. Для того, щоб вставити дані, набираємо комбінацію кнопок Ctrl+V .

Як бачимо, після виконання даних дій нам вдалося скопіювати лист разом з таблицею і іншим його вмістом. При цьому вийшло зберегти не тільки вихідне форматування, але і розмір осередків.

Табличний редактор Ексель має великий інструментарій для копіювання таблиць саме в тому вигляді, який потрібно користувачеві. На жаль, далеко не всі знають про нюанси роботи зі спеціальною вставкою та іншими інструментами копіювання, які дозволяють значно розширити можливості по перенесенню даних, а також автоматизувати дії користувача.