нумерація сторінок у Microsoft Excel

Зміст

• Нумерація в Excel
  • Спосіб 1: звичайна нумерація
  • Спосіб 2: нумерація із зазначенням загальної кількості аркушів
  • Спосіб 3: нумерація з другої сторінки
  • Спосіб 4: нумерація із зазначеної сторінки
• Питання та відповіді

За замовчуванням Microsoft Excel не виробляє видиму нумерацію аркушів. У той же час, у багатьох випадках, особливо, якщо документ надсилається на друк, їх необхідно пронумерувати. Ексель дозволяє це зробити за допомогою колонтитулів. Давайте розглянемо різні варіанти, як пронумерувати листи в цьому додатку.

Нумерація в Excel

Пронумерувати сторінки в Excel можна за допомогою колонтитулів. Вони за замовчуванням приховані, розташовуються в нижній і верхній області листа. Їх особливістю є те, що занесені в дану область записи є наскрізними, тобто відображаються на всіх сторінках документа.

Спосіб 1: звичайна нумерація

Звичайна нумерація передбачає нумерацію всіх аркушів документа.

1. Перш за все, потрібно включити відображення колонтитулів. Переходимо у вкладку " Вставка» .

2. На стрічці в блоці інструментів " Текст» тиснемо на кнопку «колонтитули ».

3. Після цього Ексель переходить в режим розмітки, а на аркушах відображаються колонтитули. Вони розташовуються у верхній і нижній області. Крім того, кожен з них розділений на три частини. Вибираємо, в якому колонтитулі, а також в якій його частині, буде проводитися нумерація. У більшості випадків вибирають ліву частину верхнього колонтитула. Кількома по тій частині, де планується розмістити номер.

4. У вкладці «Конструктор» блоку додаткових вкладок «робота з колонтитулами» натискаємо на кнопку " Номер сторінки» , яка розміщена на стрічці в групі інструментів " елементи колонтитулів» .

5. Як бачимо, з'являється спеціальний тег " & amp; [сторінка]» . Щоб він перетворився в конкретний порядковий номер, натискаємо по будь-якій області документа.

6. Тепер на кожній сторінці документа Ексель з'явився порядковий номер. Щоб він виглядав більш презентабельно і виділявся на загальному тлі, його можна відформатувати. Для цього виділяємо запис в колонтитулі і наводимо на неї курсор. З'являється меню форматування, в якому можна зробити наступні дії:
   • Змінити тип шрифту;
   • Зробити його курсивом або жирним;
   • Змінити розмір;
   • Змінити колір.
   

   Вибирайте ті дії, які хочете зробити для зміни візуального відображення номера, поки не буде досягнутий задовольняє вас результат.

Спосіб 2: нумерація із зазначенням загальної кількості аркушів

Крім того, можна пронумерувати сторінки в Excel із зазначенням їх загальної кількості на кожному аркуші.

1. Активуємо відображення нумерації, як було зазначено в попередньому способі.
2. Перед тегом пишемо слово»сторінка" , а після нього пишемо слово »з" .

3. Встановлюємо курсор в поле колонтитула після слова»з" . Кількома по кнопці " Кількість сторінок» , яка розміщена на стрічці у вкладці & 171; Головна & 187; .

4. Натискаємо по будь-якому місцю документа, щоб замість тегів відобразилися значення.

Тепер у нас відображається інформація не тільки про поточний номер листа, але і про загальну їх кількість.

Спосіб 3: нумерація з другої сторінки

Бувають випадки, що пронумерувати потрібно не весь документ, а тільки починаючи з певного місця. Давайте розберемося, як це зробити.

Для того, щоб виставити нумерацію з другої сторінки, а це доречно, наприклад, при написанні рефератів, дипломних і наукових робіт, коли на титульному аркуші не допускається присутність номерів, потрібно зробити дії, зазначені нижче.

1. Переходимо в режим колонтитулів. Далі переміщаємося у вкладку " конструктор колонтитулів» , розташовану в блоці вкладок " робота з колонтитулами» .

2. У блоці інструментів»Параметри" на стрічці відзначаємо галочкою пункт налаштувань " спеціальний колонтитул для першої сторінки» .

3. Встановлюємо нумерацію за допомогою кнопки " номер сторінки» , як вже було показано вище, але робимо це на будь-якій сторінці, крім першої.

Як бачимо, після цього всі аркуші пронумеровані, крім першого. Причому перша сторінка враховується в процесі нумерації інших аркушів, але, тим не менш, на ній самій номер не відображається.

Спосіб 4: нумерація із зазначеної сторінки

У той же час, бувають ситуації, коли потрібно щоб документ починався не з першої сторінки, а, наприклад, з третьої або сьомої. Така необхідність буває не часто, але, тим не менш, іноді поставлене питання теж потребує вирішення.

1. Проводимо нумерацію звичайним способом, шляхом використання відповідної кнопки на стрічці, докладний опис чого було дано вище.
2. Переходимо у вкладку " Розмітка сторінки» .

3. На стрічці в нижньому лівому куті блоку інструментів " Параметри сторінки» є значок у формі похилої стрілки. Кількома по ньому.

4. Відкривається вікно параметрів, переходимо у вкладку»сторінка" , якщо він був відкритий в іншій вкладці. Ставимо в поле параметра " номер першої сторінки» те число, нумерацію з якого потрібно проводити. Натискаємо на кнопку «OK» .

Як бачимо, після цього номер фактично першої сторінки в документі змінився на той, який був вказаний в параметрах. Відповідно, нумерація наступних листів теж змістилася.

Урок: як видалити колонтитули в Excel

Пронумерувати сторінки в табличному процесорі Excel досить просто. Ця процедура виконується при включеному режимі колонтитулів. Крім того, користувач може налаштувати нумерацію під себе: відформатувати відображення номера, додати вказівку загального числа аркушів документа, нумерувати з певного місця і т. д.