Попередній перегляд документа Microsoft Word перед друком

Зміст

• Попередній документів в Ворді
  • Спосіб 1: Меню програми
  • Спосіб 2: Гарячі клавіші
  • Додатково: режими перегляду документа
• Висновок
• Питання та відповіді

Функція попереднього перегляду в програмі Microsoft Word &8212; це хороша можливість побачити те, як буде виглядати електронний документ в роздрукованому вигляді. Таким чином можна відразу зрозуміти, чи правильно оформлений текст на сторінці ще до того, як він буде відправлений на друк. Про те, як перейти в цей режим, розповімо далі.

Читайте також: як в Word зробити Книжковий формат

Попередній документів в Ворді

Включити попередній перегляд в Word дуже просто, незалежно від використовуваної версії Програми. Різниця лише в назві кнопки, яку необхідно натиснути першою. При цьому перебувати вона буде в одному і тому ж місці &8212; на самому початку стрічки з інструментами (панель управління).

Спосіб 1: Меню програми

Отже, щоб включити попередній перегляд документа перед його друком, необхідно потрапити в розділ «печатка» . Зробити це можна наступним чином:

1. Відкрийте меню " Файл» (у версіях Word 2010 і вище) або натисніть на кнопку з логотипом «MS Office» (у версіях програми до 2007 року включно).

2. Перейдіть до розділу «печатка» .

3. Виберіть пункт»Попередній перегляд" , після чого ви відразу побачите те, як буде виглядати текстовий документ в роздрукованому вигляді. У нижній частині вікна можна перемикатися між сторінками документа, а також змінювати масштаб його відображення на екрані.


Примітка: у Word 2016 та версіях програми з пакету Microsoft Office 365 та 2019 попередній перегляд документа доступний відразу після відкриття розділу «печатка» &8212; текстовий документ відображається праворуч від налаштувань друку. Саме такий приклад показаний на зображеннях вище і нижче.

Якщо вас влаштовує те, як виглядає текстовий документ, можна сміливо відправляти його на друк. Про нюанси даної процедури, а також необхідних в деяких випадках Налаштуваннях ми розповідали в окремій статті.



Детальніше: друк документів Ворде

Поширеною проблемою, яка виникає безпосередньо перед друком документів на принтері, є те, що їх текстовий вміст виходить за межі області друку. Виправити це допоможе правильна настройка полів, про що розповідається в представленій за посиланням нижче статті.



Читайте також: як зробити поля в Ворді

Ось так легко, буквально в кілька кліків, можна перейти в режим попереднього перегляду документа, але існує і ще більш просте і швидке в своїй реалізації рішення.

Спосіб 2: Гарячі клавіші

Потрапити в розділ «печатка» можна і не звертаючись до меню досліджуваного текстового редактора. Досить скористатися зазначеними нижче гарячими клавішами-це відкриє той же розділ – в який ми з вами переходили через вкладку " Файл» або кнопку «MS Office» в 1-2 кроках попереднього способу.

• «CTRL+P» &8212; відкриває розділ &171;друк&187;.

Крім того, безпосередньо з основного (робочого) інтерфейсу програми можна відразу включити попередній перегляд документа Ворд & 8212; для цього просто натисніть вказане нижче поєднання клавіш:

• «CTRL+F2»

Читайте також: гарячі клавіші в Word

Додатково: режими перегляду документа

Якщо під попереднім переглядом ви маєте на увазі не «оцінку» документа перед його друком на принтері, а перегляд його структури, веб-версії або, наприклад, більш наочне уявлення в режимі читання, звертатися необхідно до іншого розділу Майкрософт Ворд.

Відкрийте вкладку & 171; Вид&187; і в розташованій зліва групі інструментів «режими» Виберіть, як ви хочете бачити текстовий документ.

Доступні наступні варіанти:

• & 171; Розмітка сторінки & 187; &8212; режим за замовчуванням;

• »режим читання" & 8212; прибирає все зайве з інтерфейсу програми, дозволяючи просто читати текст;

• " Веб-документ» & 8212; представляє текст, як він відображатиметься у браузері;

• «Структура» &8212; відображає документ у вигляді свого роду схеми, елементами якої є фрагменти тексту (заголовки, підзаголовки, абзаци, окремі рядки). Дозволяє переміщатися між ними і/або переміщати їх, виконувати пошук;

• »чернетка" .


Примітка: вийти з режиму розмітки, веб-документа і чернетки можна шляхом перемикання на будь-який інший. В " режимі структури» необхідно натиснути на кнопку " закрити режим структури» , а в " режимі читання» & 8212; кнопку «ESC» на клавіатурі.

З недавнього часу в Word, що входить до складу пакету Microsoft Office 365, з'явився режим " Фокус» , що дозволяє повною мірою зосередитися на роботі з текстовими документами. При його включенні з інтерфейсу програми прибираються абсолютно всі елементи управління і інструменти, на екрані відображається тільки сторінка з текстом, за межами якої знаходиться чорний фон.

Для активації такого виду перегляду натисніть на кнопку " Фокус» , розташованої в групі »режим занурення" вкладки «Вид» або скористайтеся кнопкою в рядку стану. До слова, правіше від неї можна активувати три основних режими перегляду – читання, розмітка, веб-документ.

У режимі фокусування, на відміну від того ж " режиму читання» , можна продовжувати працювати з текстом, друкуючи його з клавіатури, використовуючи гарячі клавіші і мишку. Вихід здійснюється так само-натисканням кнопки «ESC» .

Висновок

Тепер Ви знаєте не тільки про те, як включити попередній перегляд документа Microsoft Word перед його друком на принтері, але і про те, як змінити режим відображення файлу безпосередньо в інтерфейсі програми.